Bautagebuch
Wetter, Temperatur, Arbeitszeit, anwesende Firmen, ausgeführte Leistungen, Lieferungen, Behinderungen und Anordnungen – Tag für Tag mit Fotos und als PDF exportierbar.
Funktionen
Baustellendokumentation, die bei der Ausschreibung anfängt
Eine lückenlose Baustellendokumentation entsteht am einfachsten dort, wo die Beteiligten ohnehin arbeiten. Wer bei Bauzero ausschreibt und vergibt, hat die Auftragnehmer schon im System. Mängel und Aufgaben landen deshalb direkt beim richtigen Betrieb – ohne Excel-Listen und Sammel-Mails.
Mängel und Aufgaben auf dem Plan
Laden Sie Grundrisse hoch und setzen Sie Mängel, Aufgaben oder Hinweise als Pin an die richtige Stelle. Fotos kommen direkt aus der Handy-Kamera dazu.
- Zuständigkeit per E-Mail – der Betrieb arbeitet kostenlos mit
- Fristen, Prioritäten und Verlauf mit Kommentaren
- Planstände mit Index, frühere Fassungen bleiben erhalten
- Mängelliste als PDF
Checklisten
Vorlagen für Baustelleneinrichtung, Arbeitsschutz, Qualitätskontrollen und Übergabe – oder eigene Listen mit Ergebnis je Prüfpunkt.
Abnahme mit Unterschrift
Das Abnahmeprotokoll entsteht vor Ort: Ergebnis, vorbehaltene Mängel aus der Mängelliste, Gewährleistungsfrist und Unterschriften beider Seiten auf dem Tablet. Als PDF für die Akte.
Warum Baustellendokumentation mehr ist als Fotos
Eine Baustellendokumentation hält fest, was wann von wem ausgeführt, angeordnet oder beanstandet wurde. Sie ist die Grundlage für die Abrechnung, für die Abwehr unberechtigter Forderungen und für die Durchsetzung eigener Ansprüche. Fotos allein reichen dafür nicht: Erst Datum, Ort im Gebäude, verantwortliche Firma und Frist machen aus einem Bild einen belastbaren Nachweis.
Zur Dokumentation gehören üblicherweise das Bautagebuch mit Wetter, Personal, Leistungen und Behinderungen, die Mängel- und Aufgabenliste, Protokolle der Baubesprechungen sowie die Abnahmeprotokolle. Bei der Objektüberwachung nach HOAI zählt das Führen eines Bautagebuchs zu den Grundleistungen der Leistungsphase 8.
Die Abnahme: der wichtigste Stichtag
Mit der Abnahme nach § 640 BGB erkennt der Auftraggeber die Leistung als im Wesentlichen vertragsgemäß an. Daran knüpfen mehrere Folgen: Die Vergütung wird fällig, die Gefahr geht über, die Verjährungsfrist für Mängelansprüche beginnt, und die Beweislast für Mängel kehrt sich um. Vor der Abnahme muss der Unternehmer beweisen, dass er mangelfrei gearbeitet hat – danach der Auftraggeber, dass ein Mangel vorliegt.
Deshalb gehören bekannte Mängel als Vorbehalt in das Abnahmeprotokoll. Die Verjährungsfrist beträgt bei Bauwerken nach BGB fünf Jahre; ist die VOB/B vereinbart, gilt ohne abweichende Regelung eine Frist von vier Jahren.
So bleibt die Dokumentation im Alltag machbar
Dokumentation funktioniert nur, wenn sie auf der Baustelle in Sekunden erledigt ist:
- Mängel direkt am Ort erfassen – mit Foto, Verortung im Plan und Frist
- Den Tagesbericht am selben Tag schreiben oder einsprechen, nicht am Freitag aus dem Gedächtnis
- Jede Aufgabe genau einer Firma zuordnen
- Erledigung von der Firma freimelden lassen und selbst prüfen
- Berichte regelmäßig als PDF an die Beteiligten senden
Häufige Fragen
Kostet die Mitarbeit für Handwerker etwas?+
Nein. Zugewiesene Betriebe sehen und bearbeiten ihre Mängel und Aufgaben kostenlos.
Funktioniert das auf dem Handy?+
Ja, Bauzero läuft im Browser auf Smartphone und Tablet. Fotos lassen sich direkt mit der Kamera aufnehmen.
Was gehört in eine Baustellendokumentation?+
Mindestens das Bautagebuch mit Wetter, Personal, Leistungen und Behinderungen, die Liste der Mängel und Aufgaben mit Fotos, Fristen und Verantwortlichen, die Protokolle der Baubesprechungen sowie die Abnahmeprotokolle. Wichtig ist, dass jeder Eintrag Datum und Verfasser trägt.
Wie lange sollte ich die Unterlagen aufbewahren?+
Mindestens bis zum Ablauf der Verjährungsfrist für Mängelansprüche – bei Bauwerken nach BGB fünf Jahre ab Abnahme. Für Rechnungen und Geschäftsbriefe gelten eigene gesetzliche Aufbewahrungsfristen. Viele Büros bewahren Projektunterlagen deshalb deutlich länger auf.
Kann ich das Bautagebuch diktieren?+
Ja. Sie sprechen den Tagesbericht ein, und die KI ordnet das Gesagte den Feldern zu. Vor dem Speichern prüfen Sie die Zuordnung. Die Spracherkennung braucht eine Internetverbindung.
Ihr nächstes LV schreibt die KI. Sie geben es frei.
Konto anlegen, Projekt beschreiben, ersten Entwurf ansehen – in wenigen Minuten. Für Handwerker dauerhaft kostenlos.